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新昌县孝方公益基金会

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目  录

 

1.  印章管理制度

2.  档案管理制度

3.  财务管理制度

4.  项目管理制度

5.  人事薪酬制度

6.  信息公开制度

7.  内部管理制度

8.  重大事项报告制度

9.  志愿者管理制度

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

印章管理制度

 

1.     

为规范新昌县孝方公益基金会(以下简称:基金会)印章的刻制、保管以及使用的合法性和安全性维护基金会利益,依据《基金会管理条例》、《新昌县孝方公益基金会章程》以及相关规定,制定本办法。

2.   适用范围

     基金会公章、法定代表人印章、财务专用章等印章使用管理全过程。

3.   职责权限

3. 1 基金会秘书处负责印章负责公章管理工作,包括印章的刻制、登记、发放、收回,监督印章的保管和使用;

3. 2 财务部负责财务专用章的管理;

3. 3 法定代表人负责法人章的管理。

4.   内  

4. 1 印章的刻制

4.1.1 基金会需要刻制印章时由保管部门提出申请经理事长审批后提交秘书处统一刻制

4.1.2 印章刻制后,秘书处留存印鉴,登记印章名称、启用日期、适用范围后,由使用部门办理领用手续;

4.1.3 印章须经秘书处发领用通知后生效;

4.1.4 印章更换或作废是,相关部门应将印章交还秘书处同意销毁。

4. 2 印章的使用

4.2.1 基金会各类印章的使用范围:

1)以基金会名义外发的函件、信函、合同、银行超过备用金的大额领款申请、银行账户年检等事项;

2)财务专用章用于财务票据、各类财务报表、银行账户年审等事项;

3)法定代表人章主要用于财务支票、银行账户年检等;

4)其他因基金会运营需要使用印章的情形。

4.2.2 印章盖印的位置要准备恰当,印记要端正、清晰,印章名称要与用引荐的落款一致。

4. 3 印章的保管

4.3.1 为保证印章的安全性,基金会公章由秘书处负责保管,法定代表人章由理事长保管,财务专用章由出纳保管。

4.3.2 印章保管人要坚持原则,遵守保密规定,严格照章使用,严防遗失、盗印事件发生。

4.3.3 印章须入专柜保护,用印完毕后立即入柜,不得将印章长时间留在柜外。若发生意外情况,应立即向秘书长报告。

4.3.4 印章管理人离职办理印章移交时,须由秘书处负责人或者其上级领导监交。

4.3.5 印章停用因机构变动停止使用印章或印章损坏需要更新时由秘书长及时收回或销毁旧印章并建立印章回收及销毁的登记档案

5.   违规处理

违反印章管理规定,情节较轻者处以通报批评;造成经济损失的,赔偿损失并处留岗查看;情节严重者,解除劳动合同,直至报送司法机关处理。

6.     

6.1 本制度由秘书处负责解释。

6. 2 本制度由理事会审议通过,